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Foire aux questions

Gestion Comptable


Comment automatiser les ordres de virements?

Les paiements fournisseurs et salariés sont encore très souvent réalisés au travers de règlements par chèque. Ce mode de paiement peut s’avérer très lourd et source d’erreurs en fonction du volume de règlements à effectuer.Le règlement par virement bancaire traditionnel est une solution permettant de réduire le temps de traitement sans toutefois assurer le lien avec son système de comptabilité.


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Je souhaite automatiser mon rapprochement bancaire.

Mon rapprochement bancaire est aujourd’hui réalisé manuellement par pointage de l’extrait bancaire envoyé par ma banque et de mes écritures de trésorerie. Cette opération est longue et fastidieuse et je recherche un moyen pour automatiser cette opération.


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Je souhaite mettre en place une gestion analytique.

La comptabilité générale a pour vocation de répondre d’une part à une obligation légale, mais également de donner une vision détaillée de ses dépenses et recettes classées par compte général. Mais cette classification ne permet pas toujours d’obtenir une analyse selon un axe différent de celui proposé par le plan comptable général, comme par exemple un compte de résultat par service, ou par projet.


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Comment optimiser le suivi des impayés?

Les retards de paiement et les impayés clients mettent à mal la trésorerie d’une entreprise.

Contrôler la solvabilité d’un client, enregistrer les échéances, suivre l’évolution de son poste client et automatiser son système de relances nécessitent la mise en place de processus rigoureux et d’un outil informatisé adapté.


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Qu'en est-il de la norme SEPA?

La norme SEPA est annoncée comme la nouvelle norme européenne en matière de paiement.

Que contient cette norme et est-elle déjà prise en compte dans les logiciels Sage ?


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Gestion commerciale


Je souhaite vendre sur Internet.

Vendre ses produits sur Internet est aujourd’hui une réalité pour de nombreuses entreprises et il existe plusieurs façons de mettre en ligne son catalogue d’articles, soit en utilisant un service hébergé clé en main ou bien faire développer un site sur mesure. La première solution a l’intérêt de la simplicité mais le lien avec le système de gestion back office est généralement rudimentaire et nécessite des opérations manuelles répétitives de publication du catalogue et d’intégration des commandes. La deuxième solution permet de déployer un site personnalisé et intégré avec son système de gestion mais le coût d’un tel système est très onéreux.


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Je souhaite mettre en place un système de prévision des ventes.

La prévision des ventes est un exercice difficile mais indispensable dans la bonne gestion d’une entreprise car elle permet d’anticiper des décisions stratégiques sur son outil de production, ses achats fournisseurs ou sur ses recrutements.


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Comment assurer la traçabilité d'un produit?

Suivre l’évolution d’un produit, depuis son entrée en stock jusqu’à la livraison client en passant par une étape de transformation peut être rendue nécessaire suite à la demande d’un tiers (clients, fournisseurs, autorités sanitaires, etc), ou bien pour permettre à l’entreprise de rappeler une série de produits défectueux, ou tout simplement pour s’assurer de l’origine d’un article en retour SAV.


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Comment intégrer mes ventes et mes achats?

L’activité commerciale d’une entreprise peut recouvrir des ventes de produits en stock ou sur commande fournisseur. Cette 2ème catégorie de vente nécessite de créer une commande fournisseur pour chaque commande client, ce qui implique une re-saisie  d’informations qui peut être à l’origine d’erreurs de saisie.


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Gestion de la Paie


J'aimerais faciliter mes télédéclarations (DUCS, DUE, DADS-U…).

Les déclarations et paiements sous forme dématérialisée deviennent de plus en plus incontournables pour un grand nombre d’entreprises, soit dans une recherche de simplification de leurs démarches, soit par obligation.


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Je souhaiterai simplifier le paiement des salaires.

Les paiements salariés (salaires et acomptes) sont encore très souvent réalisés au travers de virements saisis sur les portails des organismes bancaires ou par chèque. Outre la volumétrie de saisies dépendant essentiellement du nombre de salariés, le risque d’erreurs est toujours présent.


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Comment disposer d'une vue d'ensemble sur l'activité de mes salariés?

Disposer d’une information synthétique sur l’activité d’un salarié pour une période donnée nécessite généralement la collecte et la consolidation manuelle d’informations. Au delà du temps passé à récolter ces données, la fiabilité de l’information n’est pas toujours assurée.


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Aide a la décision


Je souhaite mettre en place un système de reporting avancé.

La production d’états de reporting nécessitent le retraitement des informations extraites des systèmes de gestion comptable, commerciale ou de paie, dans un logiciel de type tableur (Excel, Open office, etc). Ces retraitements sont long, fastidieux, sujet à erreurs, et répétitifs.

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